Lista długów – jak przygotować zestawienie zobowiązań? Wzór Excel i PDF

POBIERZ. UZUPEŁNIJ. ZOBACZ CAŁOŚĆ.

Jak przygotować listę długów? Wzór zestawienia zobowiązań do pobrania.

Lista długów pomaga zebrać zobowiązania w jednym miejscu: wierzyciel, saldo, rata, zaległość i termin. Zestawienie zobowiązań oddziela aktualne zadłużenie od miesięcznych płatności. Pobierz bezpłatny wzór Excel lub PDF i przejdź przez instrukcję krok po kroku.

Łukasz Baćko — analityk kredytowy CBiF
Autor: Łukasz Baćko
Opracowanie: 13 października 2026
Instrukcja i fikcyjny przykład

Najpierw pełny obraz. Potem wybór rozwiązania.

Lista długów pomaga ustalić, co rzeczywiście spłacasz, ile potrzebujesz w najbliższym miesiącu i których informacji jeszcze brakuje. Przydaje się przed rozmową z wierzycielem, analizą konsolidacji i konsultacją z doradcą. Nie jest oceną zdolności kredytowej ani obietnicą finansowania.

Nie wpisuj wyłącznie zaległości. Kredyt spłacany terminowo także obciąża budżet. Uwzględnij raty, pożyczki, karty, wykorzystane limity, zakupy odroczone oraz inne należności, o których wiesz. Jeśli zobowiązanie jest sporne, oznacz to w uwagach zamiast je ukrywać albo traktować jako bezsporne.

Jedna umowa = jeden wiersz.

Gdy dług zmienił wierzyciela albo sprawę prowadzi inna firma, sprawdź, czy dokumenty dotyczą tego samego zobowiązania. Nie wpisuj osobno banku i firmy obsługującej ten sam dług jako dwóch niezależnych kwot.

POTRZEBUJESZ ROZMOWY?

Nie znasz wszystkich kwot?
To też dobry początek.

Pobranie wzoru nie wymaga formularza. Jeśli chcesz omówić swoją sytuację, zostaw kontakt. Brakujące dane ustalisz później z doradcą.

Zadzwoń: 22 308 17 14 ↗

Porozmawiajmy.

Nie przesyłaj tutaj listy długów — tylko dane do kontaktu.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Bez opłat wstępnych.

Uruchamianie formularza…

Skąd przepisać dane do listy długów?

01 / AKTUALNY STAN

Bankowość i wyciąg

Otwórz szczegóły kredytu, karty lub rachunku. Zapisz datę odczytu. Odróżnij saldo zadłużenia od przyznanego limitu i kwoty dostępnej do wykorzystania.

02 / PŁATNOŚCI

Harmonogram i umowa

Znajdziesz tu wysokość raty, terminy i pozostały okres. Korzystaj z aktualnego harmonogramu po ewentualnych zmianach umowy.

03 / WYJAŚNIENIA

Wierzyciel i korespondencja

Przy zaległości lub niejasnym saldzie poproś o bieżące rozliczenie. Zapisz, jakie odsetki i opłaty obejmuje kwota oraz na jaki dzień ją wyliczono.

Raport BIK jako pomoc w sprawdzeniu kompletności

Raport pozwala sprawdzić zobowiązania kredytowe i historię spłat. Porównaj informacje z dokumentami wierzycieli: mogą dotyczyć różnych dni. Nie traktuj raportu jako automatycznie pełnego spisu wszystkich należności domowych.

Oficjalne informacje: co zawiera Raport BIK ↗

Jeśli nie znasz kwoty

Pozostaw pole liczbowe puste i wpisz „do ustalenia” w uwagach. Zero oznacza brak danej należności, a nie brak wiedzy. Przygotowanie niepełnej, uczciwie opisanej listy jest lepsze niż zgadywanie. Pamiętaj, że sumy w Excelu obejmą wyłącznie uzupełnione wartości.

Jak wypełnić każdą kolumnę?

PoleCo wpisaćNa co uważać
Wierzyciel i rodzajNazwa instytucji lub własny skrót; kredyt, karta, limit, pożyczka.Wystarczy własne oznaczenie umowy. Bez pełnego numeru i PESEL.
Saldo zadłużeniaAktualne zadłużenie według wskazanego dokumentu.Zapisz zakres kwoty: kapitał, odsetki, opłaty. Nie kopiuj pierwotnej kwoty kredytu.
Rata / minimum miesięczneBieżąca rata albo minimalna wpłata karty z wyciągu.Jednorazowa spłata nie jest stałą ratą miesięczną.
ZaległośćKwota, której termin już minął.Ustal, czy zawiera się w saldzie.
Najbliższy terminData najbliższej wymaganej płatności.Przy zaległości zapisz też miniony termin i etap sprawy w uwagach.
Pozostały okres / ratyLiczba pozostałych rat albo opis „odnawialny”, „jedna płatność”.Nie wyliczaj liczby rat przez dzielenie salda przez obecną ratę.
Limit — osobno w ExceluPrzyznany limit karty lub rachunku.Nie dodawaj całego limitu do wykorzystanego zadłużenia.
Źródło i uwagiDokument, data danych, niejasności, koszty lub status sporu.W PDF przyznany limit również zapisz w tej kolumnie.

Wzór Excel przeznaczony jest do kwot w PLN. Zobowiązania w innej walucie prowadź osobno. Jeżeli przygotowujesz pomocnicze przeliczenie, podaj kurs i datę — nie mieszaj euro, franków i złotych w jednej sumie.

Saldo, rata i zaległość: nie dodawaj ich do siebie.

Saldo

Stan zadłużenia na określony dzień, zgodnie z zakresem danego dokumentu. Nie musi oznaczać sumy wszystkich przyszłych płatności.

Rata

Płatność przypadająca w danym terminie. Może obejmować kapitał, odsetki i inne składniki wynikające z umowy.

Zaległość

Kwota po terminie. Może już być częścią wskazanego salda. Trzeba sprawdzić to w rozliczeniu wierzyciela.

Przykład fikcyjny: saldo 18 000 zł, rata 650 zł, zaległość 650 zł.

Jeśli potwierdzono, że zaległość jest zawarta w saldzie, nie zapisujesz zadłużenia jako 19 300 zł. Pokazujesz 18 000 zł salda, a ratę i zaległość w osobnych kolumnach.

Kwota wcześniejszej spłaty to jeszcze inne pytanie. Jeśli chcesz zamknąć umowę lub rozważasz konsolidację, poproś instytucję o rozliczenie na wskazany dzień. Samo saldo z aplikacji nie zastępuje takiego potwierdzenia.

Zestawienie zobowiązań — przykład wypełnienia.

Wszystkie dane poniżej są fikcyjne. Nie opisują klienta CBiF, oferty kredytowej ani sposobu liczenia zdolności przez bank.

PozycjaSaldoRata / minimumZaległośćTermin / okres
Bank A — kredyt18 000 zł650 zł650 zł, w saldzie20.10.2026 / 30 rat
Bank B — karta, limit 8000 zł3500 zł175 zł minimum0 zł25.10.2026 / odnawialny
Firma C — pożyczka2400 złBrak raty miesięcznej0 zł30.10.2026 / jedna płatność
Bank D — limit 5000 zł1200 złDo ustalenia0 złWedług umowy / odnawialny

Suma wpisanych sald: 25 100 zł. Suma znanych rat i minimum karty: 825 zł. Zaległość: 650 zł. Każda z tych sum odpowiada na inne pytanie.

825 zł nie jest całym zapotrzebowaniem na pieniądze w miesiącu: jest jeszcze jednorazowa spłata 2400 zł i nieustalone koszty limitu. Trzeba też wyjaśnić, jak uregulować zaległość oraz czy wskazana rata obejmuje jakąś część już wymagalnej kwoty. Nie dodawaj tych pozycji bez sprawdzenia harmonogramu.

Excel sumuje kolumny oddzielnie. Nie wylicza zdolności, oferty ani kwoty potrzebnej do zamknięcia umów. Oddzielny arkusz „Przykład fikcyjny” nie zasila sum pustej listy.

Karty, limity, chwilówki i zakupy odroczone.

Karta kredytowa

Przepisz wykorzystane zadłużenie oraz minimalną płatność z aktualnego wyciągu. Przyznany limit wpisz osobno. Minimum nie jest stałą ratą gwarantującą spłatę w określonym czasie; jego wysokość może się zmieniać.

Limit w rachunku

Oddziel kwotę wykorzystaną od dostępnej. Zapisz warunki wymaganych wpłat i termin umowy. Jeśli nie ma stałej raty, nie wymyślaj jej — oznacz koszty i wymagane płatności jako „do ustalenia”.

Chwilówka albo pożyczka jednorazowa

Wpisz saldo oraz pełną wymaganą płatność w terminie i uwagach. Nie dziel samodzielnie jednorazowej należności na miesięczne raty. Jeżeli umowa została przedłużona lub zmieniona, korzystaj z aktualnego rozliczenia.

Zakupy odroczone i raty zakupowe

Sprawdź aplikacje i wiadomości od operatorów. Każdą odrębną umowę ujmij tylko raz. Jeżeli ta sama transakcja widnieje także w raporcie, nie dodawaj jej ponownie jako nowego długu.

Pozostałe zobowiązania

Nie pomijaj zaległych rachunków ani innych znanych należności wpływających na budżet. Opisz je zgodnie z dokumentem. Zobowiązania wspólne oznacz jako wspólne; nie zakładaj automatycznie, że do analizy wystarczy połowa raty.

Jak przygotować listę długów do rozmowy z doradcą?

Zaznacz wykonane kroki. Checklista nie zapisuje odpowiedzi i nie wysyła ich do CBiF; odświeżenie strony ją wyczyści.

Zaznaczono 0 z 7 kroków.

Nie czekaj na idealny arkusz, jeśli masz pismo z terminem wymagającym reakcji. Sama lista nie zmienia warunków spłaty i nie zatrzymuje działań wierzyciela.

Masz listę. Co z nią zrobić?

Sprawdź trzy rzeczy: sumę sald, bieżące wymagane płatności oraz zaległości. Następnie porównaj harmonogram z dochodem netto i kosztami utrzymania. To punkt wyjścia do rozmowy, a nie samodzielny test kwalifikacji kredytowej.

Jeśli chcesz omówić wiele rat lub zaległości, zobacz jak przebiega analiza możliwości kredytu dla zadłużonych w CBiF ↗. W zależności od sytuacji trzeba rozważyć różne drogi, także bez nowego finansowania.

Do porównania wariantów może przydać się kalkulator konsolidacji ↗. Sam spadek raty nie przesądza o oszczędności — przeczytaj też poradnik o niższej racie i całkowitym koszcie ↗.

Jak przekazać dokumenty?

Wypełniaj plik na własnym urządzeniu. Nie publikuj zestawienia w komentarzach ani nie wpisuj szczegółów długów do formularza kontaktowego. Z doradcą ustal potrzebny zakres i sposób przekazania dokumentów. Hasła do bankowości nie są potrzebne do przygotowania listy.

Poradnik przygotował Łukasz Baćko.

Łukasz Baćko, autor instrukcji przygotowania listy długów

ANALITYK KREDYTOWY CBiF

W analizie zobowiązań ważne jest nie tylko „ile mam długu”, lecz także to, co oznacza każda kwota i kiedy przypada płatność. Ten wzór pomaga przygotować informacje do rozmowy.

Poznaj Łukasza Baćko ↗

Opracowanie: 13.10.2026. Przykłady są fikcyjne. Materiał pomaga uporządkować dane; nie zastępuje rozliczenia wierzyciela.

Lista długów — pytania i odpowiedzi.

Czy lista długów musi zawierać wszystkie zobowiązania?

Tak. Uwzględnij kredyty, pożyczki, karty, limity, zakupy odroczone i inne zobowiązania istotne dla budżetu. Nie ograniczaj listy do rat widocznych w jednym banku.

Czy do salda doliczyć zaległą ratę?

Nie automatycznie. Zaległość może już być ujęta w saldzie. Sprawdź zakres kwoty u wierzyciela i zapisz informację w uwagach. Nie sumuj salda, raty i zaległości jako trzech osobnych długów.

Co wpisać przy karcie kredytowej?

Wpisz wykorzystane zadłużenie i minimalną płatność z aktualnego wyciągu. Przyznany limit pokaż osobno. Minimum może zmieniać się w kolejnych miesiącach.

Co zrobić, jeśli nie znam salda?

Wpisz „do ustalenia” w uwagach, pozostaw kwotę pustą i skontaktuj się z wierzycielem. Nie zastępuj brakującej informacji zerem.

Czy Raport BIK wystarczy do przygotowania listy?

Pomaga sprawdzić zobowiązania i historię, ale porównaj go z aktualnymi dokumentami wierzycieli. Sprawdź również zobowiązania poza raportem i ewentualne różnice dat aktualizacji.

Czy pobranie wzoru wysyła moje dane do CBiF?

Nie. Pobierasz pusty plik. Uzupełniasz go na swoim urządzeniu. Ewentualny sposób przekazania dokumentów ustal osobno z doradcą.

Czy ta lista jest wnioskiem o kredyt?

Nie. To materiał do uporządkowania informacji. Nie daje decyzji kredytowej i nie gwarantuje finansowania.

Lista długów — wzór do pobrania i uzupełnienia.

Pod hasłem „lista długów wzór” znajdziesz tutaj dwa formaty tego samego zestawienia: Excel do uzupełnienia na komputerze oraz PDF do wydruku. Wybierz format, z którego łatwiej Ci korzystać. Nie musisz wypełniać obu plików.

Zestawienie zobowiązań uzupełniaj na podstawie aktualnych dokumentów. Pusta lista długów w Excelu jest oddzielona od arkusza z fikcyjnym przykładem — wpisuj swoje dane wyłącznie w zakładce „Moja lista”.

ZACZNIJ OD ROZMOWY

Nie musisz porządkować
wszystkiego sam.

Masz listę albo pytania o dokumenty? Zadzwoń lub zostaw kontakt. Nie wpisuj tutaj kwot zadłużenia ani numerów umów.

22 308 17 14 ↗

Poniedziałek–piątek, 9:00–18:00

Porozmawiajmy.

Formularz służy do kontaktu, nie do przesyłania zestawienia.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Bez opłat wstępnych.

Uruchamianie formularza…