Najpierw wybierz dokument

Dwa dokumenty. Dwie ścieżki pobrania.

„Płatnik” oznacza podmiot zgłaszający Cię do ubezpieczeń i rozliczający składki — u pracownika będzie to zwykle pracodawca. Nie musisz znać nazw formularzy ZUS, żeby przejść tę instrukcję.

Jeżeli wiadomość od doradcy brzmi tylko „proszę pobrać ZUS”, doprecyzuj: tabela składek czy zaświadczenie? Te pliki nie są tym samym dokumentem.

Zacznij tutaj

Jak zalogować się do PUE ZUS / eZUS?

Wejdź na oficjalną stronę logowania eZUS. PUE ZUS to wcześniejsza nazwa portalu. Na ekranie zobaczysz nagłówek „Zaloguj się do eZUS”.

Wariant 1. Chcesz zalogować się przez bank

1. Kliknij „login.gov.pl”

   Na ekranie ZUS wybierz kafelek z opisem „Profil zaufany, bankowość, mObywatel, e-Dowód lub eID”.

2. Wybierz „Bankowość elektroniczna”

   Na stronie „Zaloguj się do usługi ZUS” wybierz tę metodę, a potem swój bank z dostępnej listy.

3. Zaloguj się i potwierdź operację

   Postępuj zgodnie z ekranami banku. Wykonaj wymagane potwierdzenie, np. w aplikacji lub kodem. Po zakończeniu wrócisz do usługi ZUS. Jeśli pojawi się konfiguracja konta, dokończ ją według komunikatów.

Wariant 2. Masz profil zaufany lub mObywatel

Kliknij login.gov.pl, a na kolejnym ekranie odpowiednio Profil zaufany albo Aplikacja mObywatel. Dokończ logowanie wybraną metodą. Dla mObywatela postępuj według instrukcji kodu QR lub komunikatu na swoim urządzeniu.

Wariant 3. Znasz login i hasło do ZUS

Na pierwszym ekranie wypełnij pola Login i Hasło, kliknij Zaloguj się i wykonaj ewentualne dodatkowe potwierdzenie. Tutaj wpisujesz dane konta ZUS, a nie hasło do banku.

Źródła: aktualny ekran logowania ZUS i instrukcja rejestracji i logowania.

Ścieżka A · najczęściej potrzebna tabela

Jak pobrać składki z PUE ZUS do pliku PDF?

1. Wybierz „Ubezpieczony”

   Po zalogowaniu przejdź do swojego profilu Ubezpieczony. W starszym układzie to zakładka w prawym górnym rogu. Nie wybieraj profilu Płatnik, gdy pobierasz informacje o sobie jako pracowniku.

   Pokaż przykład: zakładka Ubezpieczony

   

2. Kliknij „Informacje o podstawach i składkach”

   Znajdź tę pozycję w menu po lewej stronie. Jeśli menu jest zwinięte, najpierw je rozwiń.

   Pokaż przykład: Informacje o podstawach i składkach

   

3. Wybierz pracodawcę w polu „Płatnik”

   Rozwiń listę i wybierz firmę, której dane masz pobrać. Jeśli zmieniałeś pracę lub masz kilku pracodawców, sprawdź, czy wybrałeś właściwego. W razie potrzeby przygotuj pliki dla każdego wskazanego przez doradcę pracodawcy.

4. Ustaw „Rok”

   Najpierw ustaw 2025 (rok poprzedni). Sprawdź dostępne miesiące i zapisz plik zgodnie z następnymi krokami. Następnie wróć do pola Rok, wybierz 2026 (rok bieżący) i zapisz drugi plik. Za rok bieżący pobierasz tylko miesiące już dostępne w ZUS.

5. Sprawdź tabelę

   Powinieneś widzieć miesiące w kolumnie Okres rozliczeniowy oraz dane o podstawach i składkach. Sprawdź, czy są potrzebne miesiące. Jeśli tabela ma kilka stron, przejrzyj je; nie zakładaj, że pierwszy widoczny fragment to cały okres.

6. Kliknij „Zapisz jako”, następnie „PDF”

   W pokazanym niżej układzie przycisk jest pod tabelą, po prawej stronie. Otwórz listę formatów i wybierz PDF. Gdy przeglądarka zapyta o miejsce, zapisz plik w folderze, który łatwo znajdziesz.

   Pokaż przykład: Zapisz jako → PDF

   

7. Otwórz pobrany plik

   Sprawdź dane, pracodawcę i miesiące. Upewnij się, że PDF nie jest pusty ani ucięty. Jeśli obejmuje tylko część potrzebnych danych, wróć do tabeli i sprawdź ustawienia eksportu oraz stron. Sprawdź, czy masz dwa pliki: 2025 i 2026. Powtórz pobranie dla kolejnego pracodawcy, jeśli doradca poprosił o jego dane.

Ścieżka i zrzuty pochodzą z przekazanej instrukcji CBiF. Aktualna pomoc ZUS: Informacje o podstawach i składkach potwierdza przegląd danych według roku i zapis na dysk. Zrzuty pokazują starszy wygląd PUE; układ na Twoim koncie może się różnić.

Chcesz sprawdzić, kto zgłosił Cię do ubezpieczeń? W profilu Ubezpieczony odszukaj także Ubezpieczenia i płatnicy. Do przekazania doradcy przygotuj jednak dokument wskazany w jego prośbie, a nie samą fotografię tego ekranu.

Ścieżka B · gdy potrzebne jest zaświadczenie

Jak pobrać zaświadczenie o zgłoszeniu i podstawach składek?

Wybierz tę ścieżkę, gdy doradca prosi o zaświadczenie lub potwierdzenie z PUE ZUS. W starszych instrukcjach pozycja nazywa się „Potwierdzenia – ubezpieczenia”; aktualna pomoc ZUS używa nazwy „Zaświadczenia – ubezpieczenia”.

1. Otwórz „Zaświadczenia – ubezpieczenia”

   W profilu Ubezpieczony wybierz tę pozycję menu, następnie kliknij Utwórz nowy.

2. Zaznacz dane o zgłoszeniu i podstawach składek

   Dla tego zakresu dokumentu wybierz poniższe pola:

   • Aktualne zgłoszenia do ubezpieczeń
     • Ubezpieczenia społeczne
     • Ubezpieczenie zdrowotne
   • Wysokość podstaw wymiaru składek
     • Daty OD: 01.01.2025 i DO: dzień pobrania — rok poprzedni i bieżący, o ile doradca nie wskazał inaczej
     • Ubezpieczenia społeczne
     • Ubezpieczenie zdrowotne

   Nie wybieraj „Zaznacz wszystko”. Danych członków rodziny i pozostałych zakresów nie dodawaj, jeśli nie zostały zamówione.

3. Przejdź dalej i kliknij „Podgląd”

   Jeżeli kreator pokazuje kolejny ekran, kliknij Następny. Wybierz Podgląd i sprawdź dane oraz okres. Następnie zamknij podgląd, wracając do kreatora.

4. Kliknij „Zatwierdź”, potem „OK”

   Sam podgląd nie jest jeszcze wystawionym dokumentem. Po zatwierdzeniu wrócisz do listy zaświadczeń.

5. Poczekaj na status „Wystawiony”

   Gdy dokument ma status Oczekujący, użyj Odśwież. Status Wystawiony oznacza, że jest gotowy do pobrania.

6. Zaznacz dokument i kliknij „Zapisz jako PDF”

   Zapisz go, otwórz i sprawdź zawartość. Zachowaj oryginalny PDF — nie zastępuj go zdjęciem ekranu.

Źródło: pomoc ZUS — tworzenie i pobieranie zaświadczenia.

Gotowe — jeszcze kontrola pliku

Co wysłać doradcy?

Przekaż pobrany plik PDF (albo kilka plików, gdy wymagane są różne lata lub płatnicy) kanałem ustalonym z doradcą. Nie przesyłaj samego linku do zalogowanego konta ZUS — odbiorca nie otworzy Twojej sesji.

Sprawdzone: 0 z 5

Checklista działa tylko na tej stronie i nie przesyła odpowiedzi. Nie wpisujesz tu danych z dokumentów.

Doradca potrzebuje dokumentu, nie Twojego hasła do ZUS ani banku. Formularze kontaktowe na tej stronie nie służą do załączania dokumentów.

Gdy utkniesz

Najczęstsze problemy przy pobieraniu

Autor i źródła

Instrukcja przygotowana dla klientów CBiF

Łukasz Baćko

Opracowanie na podstawie materiałów pomocniczych CBiF, publicznej pomocy ZUS oraz ekranu logowania sprawdzonego 8 października 2026.

Poznaj autora ↗

To instrukcja CBiF, nie publikacja ZUS. Zrzuty w ścieżce A pokazują starszy wygląd portalu; służą do rozpoznania zakładek i przycisków. W razie różnic kieruj się nazwami funkcji i aktualną pomocą ZUS.

1. Oficjalne logowanie do eZUS
2. ZUS: rejestracja i logowanie
3. Informacje o podstawach i składkach
4. Zaświadczenia — ubezpieczenia

Przydatne przed rozmową o finansowaniu